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企業動態

公司領導在“2009年一季度工作總結及二季度工作安排部署會議”上的講話

點擊數:13662009-04-08 00:00:00 來源: 本站

同志們:
    今天,我們召開公司一季度工作總結會,主要是對一季度工作進行簡要總結,對二季度工作進行安排部署,全面推進公司的各項重點工作。
    一、一季度工作簡要回顧
    2009年以來,由于受國際金融危機對房地產業的嚴重影響,我們公司經營遇到了一些困難。面對嚴峻的形勢,我們公司上下同心同德、迎難而上、奮力拼搏,認真落實公司年度總結會精神,按照2009年“確保重點,穩健發展”的總體思路,采取行之有效的措施,狠抓了各項重點工作,在大家的共同努力下取得了明顯成效。一季度,共完成投資3700萬元,完成銷售收入1680多萬元。
    1、群策群力抓銷售,市場形勢日趨好轉。
    銷售工作是公司2009年工作的重中之重,是公司能否正常運行、穩步發展的關鍵。2009年以來,公司領導同銷售部門多次進行專題研究,分析市場形勢,確定銷售策略,制定銷售方案。采取了一系列切實可行的措施,有力地推進了銷售工作。在廣大銷售人員的共同努力下,一季度,特別是2月中旬到3月份,銷售形勢明顯好轉。共銷售房屋110多套,回收資金1680多萬元。一季度房屋銷售主要抓了以下幾項工作:
   (1)強化宣傳推介力度,全方位展示良好形象。經過公司領導和相關部門的努力,2月末萬浩楓景預售證已審批下發,銷售部門充分利用這個契機,采取多種形式,大張旗鼓地對項目進行宣傳推介。通過電視、報紙等媒體廣告,印制宣傳冊、宣傳單,在現場及周邊建立戶外廣告,制作小區沙盤,組織客戶到現場參觀等方式,全方位宣傳項目優勢,收到了良好的效果。
   (2)加強銷售隊伍建設,適應市場要求。為適應銷售市場的要求,公司及時充實了銷售隊伍。并向社會公開招聘部分有經驗的銷售人員。銷售部門對銷售人員進行了全面培訓,組織到外單位參觀學習,提高了銷售人員的綜合素質和業務水平。廣大銷售人員對工作認真負責,根據工作需要經常加班加點,付出了很多艱辛。
   (3)轉變工作作風,提高服務質量。在銷售工作中廣泛推行了標準化、規范化、程序化、人性化服務。接待工作較以前大有進步,受到廣大客戶的好評,也對促進銷售工作起到了至關重要的作用。
   (4)建立樣板房,為客戶提供更加直觀的視覺效果?,F已選定4套樣板房,正在抓緊制定裝修方案。
   (5)完成了已竣工項目的房產證辦理等工作。
    2、萬浩楓景工程建設不斷加快。
    萬浩楓景是公司2009年投資的重點,工程進度直接關系到樓房銷售。因此,公司今年以來集中人力、財力確保工程建設,在保證質量的前提下,不斷加快工程進度。在公司和分公司的共同努力下,工程進展比較順利。到一季度末,形象進度1#、4#、5#樓主體已完成6層,2#樓主體已達到8層,3#樓及車庫地基已經開挖。
   (1)狠抓冬季安全施工。元月份正值嚴冬,為確保工程質量和進度,分公司及時研究制定了冬季安全施工措施,并認真落實到每個部位。組織有關人員進行檢查,發現問題立即召開會議研究解決,從而克服了冬季施工的種種困難,春節前,1#、2#、4#、5#樓按要求完成了主體3層。
   (2)制定工程進度計劃,督促相關人員盡快到位。春節過后,施工、監理等相關人員有部分沒有及時到位,嚴重影響工程進度。為此,分公司領導同各相關單位多次溝通聯系,督促其盡快到位。3月份施工人員基本上按要求到位,使工程建設全面步入正規。為進一步加快工程進度,分公司對全年計劃進行重新制定,統籌兼顧、合理擺布。工程進度計劃制定后,認真進行了落實。強化了日常調度指揮,建立了例會制度,及時協調各方面關系,使各條戰線有條不紊,工程進度不斷加快。
   (3)增強質量意識,確保工程質量。充分發揮現場工程及監理人員的作用,及時發現質量問題和隱患,及時進行排除,以免造成后患。3月份,發現工程主體外觀質量存在一些問題,公司及時召開專題會議研究解決方案,分公司立即組織監理、施工、工程部相關人員進行整改。舉一反三,開展了“查思想、查認識、查管理、查制度落實”四查活動,使外觀質量問題在較短時間內得到整改,保證了工程質量。
   (4)強化現場和安全等管理。分公司先后建立了監理例會制度、工程部例會制度和現場巡視制度。使現場管理工作逐步走上正規化、規范化。為爭創省級安全文明樣板工程,分公司組織各單位對施工現場進行了較為徹底的全面整治,使現場面貌明顯改觀,展現了施工現場的良好形象。安全生產不斷加強,嚴格按制度、規范辦事,安全生產意識明顯增強。
   (5)落實材料采購計劃,保證工程建設需要。在資金較為緊張的情況下,分公司積極同供貨商溝通聯系,掌握市場信息,廣招貨源、貨比三家,充分利用鋼材等材料降價的機遇,努力降低采購成本,既節省了資金,又保證了工程需要。
    3、積極推進拆遷工作,齊心協力打攻堅戰。
    萬浩家園二期拆遷是今年公司的一項關鍵性工作,公司提出了明確目標。今年以來,拆遷部認真落實公司的安排部署,堅定不移攻難關,凝心聚力推拆遷,采取了一些有效措施。
   (1)突出重點、明確責任。為打開拆遷工作局面,扭轉拆遷的僵持狀況,使1#、2#樓盡快動工建設,今年以來,拆遷部把東南角24戶作為重點突破口,力爭取得重大突破。他們將24戶進行分析排隊,選擇好重點目標后,將任務分別落實到各個小組和責任人身上,包戶到人、跟蹤攻關。各被拆遷戶有什么新情況、新動向,及時溝通匯報,然后組織精干力量進行攻堅,建立了一套網絡式工作程序。
   (2)加大力度,強化政策宣傳攻勢。由于受利益趨動的影響,部分被拆遷戶產生了一些錯誤想法,無視拆遷政策,想借拆遷暴富,導致期望值過高,要求條件十分離譜,難以滿足,致使拆遷工作陷入僵持階段。面對如此狀況,全體拆遷人員堅定信心、毫不氣餒、不厭其煩,頂住各方面的阻力,堅持頻繁入戶,反復宣傳有關政策法規。每周入戶達40―50戶次,有的被拆遷戶一周內就去了4―5次。以極大的耐心換取被拆遷戶的認可。
   (3)充分利用各方面資源,爭取政府有關部門大力支持。今年以來,公司和拆遷部多次向市拆遷辦匯報情況,爭得市拆遷辦的支持,多次到現場察看情況,并提出了具體意見。在市拆遷辦的指導下,一季度先后組織上報申請行政裁決材料兩批十二卷。市拆遷辦專門進行了研究,準備近期召開聽證會,然后下達裁決。今年以來,還借助市、區三年大變樣的東風,公司和拆遷部積極同邯山區、辦事處和社區進行聯系,他們也給予了大力支持和幫助。邯山區將萬浩家園二期列入今年的國慶獻禮項目、市區的重點舊改項目,專門下達文件,限期完成拆遷和開工任務。邯山區三年大變樣辦公室專門為東南角24戶下達拆遷通知書。辦事處、社區、貿易房管處和拆遷部聯合組成工作組,同24戶分別進行談話,有力地推動了拆遷工作?,F已選好部分重點戶,正在加大工作力度,爭取早日達成拆遷協議。
    4、水利工程處等收尾工程基本完工。
水利工程處5#樓樓外道路硬化、綠化等收尾工程一季末基本完工。輕化公司項目的一些遺留問題也得到了妥善解決。有關部門為萬浩家園二期1#、2#樓開工建設做了大量準備工作。萬浩家園二期售樓處現已開工建設。
    5、財務資金管理不斷加強。
   (1)下大力抓好融資工作。今年以來,在公司直接領導下,融資工作抓的非常緊,多次同有關銀行溝通聯系,及時按要求上報相關資料,定期了解報批的進展情況,現正在審批過程中。公司為緩解資金緊張狀況,采取多種渠道,多種形式融資,也收到了較好效果。
   (2)認真編制全年資金需求計劃。今年初,財務部門按公司領導的要求,認真編制了公司資金需求計劃,統籌安排、量力而行。在資金分配過程中,堅持“保證重點、合理調配、加快周轉”的原則,把有限的資金用在刀刃上,保證了工程建設資金需求,保證了公司經營正常運行。
   (3)強化素質培訓,加強基礎工作。一季度,財務部門對業務人員進行了專業培訓,學習有關專業知識和政策文件,提高了業務素質,增強了解決綜合性問題的能力。責任心、事業心明顯增強,工作效率也大大提高。在工作中,聽從安排、任勞任怨、精益求精,較好地完成了財務核算和銷售收款等重點工作。財務部門還不斷加強基礎工作,建立了財務檔案,制定了相關制度,強化了財務監督控制職能,使財務工作逐步走向規范化和程序化。
    6、 公司管理工作有所加強。
   (1)認真貫徹落實年終總結會精神。組織各部門(單位)認真學習公司領導講話,明確目標、落實任務和責任,使全體員工對公司2009年各項重點工作做到心中有數。
   (2)嚴格控制費用支出,努力降低管理費用。年初,公司專門印發文件,對各項費用開支做出了嚴格規定,對費用報銷強化了審批制度,從而使管理費用較以前有所下降。
   (3)堅持季度總結和周例會制度,使公司各項工作逐步走向規范化。這些會議制度有力推動了公司各項工作。
   (4)按時印發了《萬浩風采》,及時更新了公司網站內容,較好地宣傳了公司的良好形象。
   (5)按時上繳員工社保、醫保等費用,及時招聘了相關人員,按時發放了職工各種福利。
    同志們,一季度我們雖然取得了一些成績,但距年初制定的目標,還有很大的差距。銷售工作仍需加大力度,萬浩楓景工程進度要進一步加快,拆遷工作困難重重、進展緩慢,需盡快取得突破。
    二、二季度工作安排
    二季度是全年工作的關鍵時期。我們大家要堅定信心、再接再厲、扎實工作、開拓創新,認真總結我們工作的經驗和教訓,發揚成績,糾正不足,使二季度各項工作再上一個新的臺階,盡最大努力圓滿完成各項工作任務。二季度我們要重點抓好以下工作:
    1、 銷售工作要乘勢而上,不斷開創新局面。
銷售形勢有所好轉,房地產市場開始回暖,這是對我們非常有利的信號。我們要抓住當前這個大好時機,進一步加大工作力度,采取更加有效的措施,使銷售工作明顯改觀,盡快呈現出良好局面。加快樓房銷售步伐,增加資金回收量。二季度,經過我們努力,要實現銷售樓房200套以上,回收資金5000萬以上。
   (1)制定宣傳推介計劃,進一步加大宣傳推介力度。銷售部門要根據公司領導要求,抓緊制定出比較系統完善的項目宣傳推介計劃,利用開盤之機,切實加大宣傳推介力度,采取多種形式,大力宣傳萬浩楓景等項目,讓廣大消費者對項目充分認可,充分展示出項目各方面的優勢,努力提高市場競爭力。
   (2)加強銷售力量,提高銷售人員綜合素質。公司有關部門要抓緊招聘一些具有實踐經驗的銷售人員充實到銷售隊伍。銷售部門對銷售人員要不斷進行培訓,從業務知識、儀容儀表,到工作程序、公關技巧等方面,全面進行學習,不斷提高銷售人員的綜合素質。
   (3)樹立“客戶就是‘上帝’”的理念,積極推行人性化服務。銷售部門要制定出工作程序和服務規范,使銷售工作實現規范化、程序化和標準化。把人性化服務理念溶入到日常工作當中,時刻把客戶當作“上帝”,切實為客戶搞好現場和售后服務。在銷售工作中,要想方設法為客戶提供方便,采取一些便民措施,盡可能簡化一些程序,及時幫助客戶辦理相關手續。通過良好的服務,把廣大客戶吸引過來,踴躍購買我們的樓房。
   (4)盡快完成樣板房裝修,為客戶參觀提供良好服務。發展規劃部等部門要組織好萬浩家園售樓處建設,盡快投入使用。
    2、萬浩楓景工程建設要進一步加快進度。
萬浩楓景工程建設二季度是施工黃金時期,我們必須緊緊把握住這段時間,切實把工程進度抓上去。二季度末,形象進度1#、2#、4#、5#樓主體要達到18層以上,二季度完成投資7000萬元以上。
   (1)認真落實工程進度計劃。開發區分公司要強化日常調度指揮,堅持各種例會制度,要排除化解影響整體進度的各種不利因素,協調好各方關系,發揮現場強有力的指揮職能,確保工程順利進行,不斷加快工程進度。
   (2)強化質量管理,保證工程質量。要堅持“百年大計,質量第一”的思想,始終高度重視工程質量,決不可以掉以輕心。要充分發揮監理人員、現場工程管理人員的作用,嚴把質量關。要鞏固整改成果,并結合實際建立長效管理機制。要實施超前管理、預防性管理,把質量問題解決在萌芽狀態,避免形成工程質量隱患。要嚴格執行相關制度,落實責任制,出現質量事故要嚴肅處理,決不姑息遷就。要確保工程質量,把我們的項目建設成優質工程和客戶放心工程。
   (3)繼續抓好現場、技術和安全管理。要借申報河北省安全文明樣板工地的契機,徹底整治施工現場,從而實現文明施工,達到樣板工地的要求。施工過程中要積極推進技術創新,大力采用新技術、新工藝和新方法,提高工作效率和工程質量,加快工程進度。安全管理要常抓不懈,教育現場人員要不斷增強安全生產意識,嚴格按照操作規程和有關制度施工,避免發生安全事故。同時還要督促協助有關單位做好工人的思想工作,維護穩定局面。
   (4)增強成本意識,在大宗材料采購環節多做工作,降低單價節約資金?,F在要充分利用鋼材降價的大好時機,多了解市場變化情況,在各供應商之間,比質量、比價格、比服務。在保證質量的前提下,最大限度的降低價格,降低采購成本。采購計劃要周密可靠,確保工程建設需要。
     3、拆遷工作要全力以赴打好攻堅戰。
    萬浩家園二期拆遷工作已到了刻不容緩的階段。在外部大環境的影響下,被拆遷戶漫天要價,雖經多次協商談判,但東南角24戶仍未達成協議,致使拆遷工作舉步維艱。一季度在市、區、辦事處以及社區的幫助下,大家做了大量的工作,但仍沒有取得突破性進展。二季度,我們必須采取行之有效的措施,集中力量、想方設法,打好拆遷這場攻堅戰。公司領導同拆遷部門要認真分析形勢,及時研究制定對策,借助各方面的積極因素,充分發揮拆遷人員的積極性,大力推進東南角拆遷,爭取到6月末完成東南角的拆遷任務,為1#、2#樓開工創造條件。
   (1)積極配合督促市拆遷辦盡快對部分被拆遷戶下達裁決。申報裁決資料經多次修改,已上報市拆遷辦,要派專人督促市拆遷辦在近期召開聽證會,要認真細致地做好會前準備工作,確保聽證會收到預期效果。然后積極做好各方面的工作,爭取市拆遷辦早日對部分拆遷戶進行裁決。并借行政裁決的東風,迅速打開僵持局面,使東南角拆遷能夠取得重大突破。
   (2)充分調動拆遷部、貿易房管處等拆遷人員的積極性。在辦事處、社區的支持和幫助下,分片包戶、落實責任。要根據各被拆遷戶的具體情況,采取不同的策略進行攻關,按照“先易后難、逐戶突破”的原則,切實加大工作力度,采取靈活的工作方法,做好深入細致的工作,加快東南角拆遷進度。
   (3)進一步加大宣傳攻勢,營造拆遷氛圍。要借助市、區三年大變樣的強勁東風,加大宣傳力度。要借助列入市、區舊改重點項目,國慶獻禮項目的機會,積極爭取各級政府的支持幫助。廣泛宣傳市、區的舊改目標任務,宣傳市拆遷政策,宣傳進入裁決程序的具體情況,營造拆遷勢在必行的良好氛圍。
    4、繼續抓好融資工作,不斷強化資金管理。
   (1)資金仍是公司全年經營工作的瓶頸。因此我們對融資工作絲毫不能松懈。雖然銷售形勢有所回暖,但我們仍要下力量抓好融資工作。要同相關銀行加強溝通聯系,建立良好的信譽,充分利用國家扶持政策,不失時機地爭取銀行貸款支持。我們還要采取多種渠道進行融資,逐步規范和完善融資借貸機制。加強風險管理,盡可能減少或避免損失。
   (2)進一步加強資金管理。認真落實資金需求計劃,盡可能減少計劃外支出。對資金要合理調配,保證重點,把有限的資金用在最關鍵的環節上。要加強銷售房款的回收,加快資金周轉速度,提高資金使用效率,確保公司經營正常運行。另外,還要加強對外欠款的清收工作,千方百計組織清收,最大限度地減少損失。
   (3)發揮財務監督控制作用,為公司經營保駕護航。財務部門要充分發揮監督控制作用,盡心盡職、嚴格把關。要強化基礎管理工作,財務檔案要妥善保管,分類立卷,按期歸檔。對財會人員要根據工作需要和國家財稅政策的變化,及時組織學習培訓,以適應形勢需求,提高業務水平。
    5、進一步加強企業管理,努力提升企業綜合素質。
   (1)根據當前經營需要,各部門各單位要結合工作需要,有的放矢地組織員工進行學習培訓,不斷提高員工業務水平和綜合素質。
   (2)堅持季度總結會、周例會制度,要不斷提高會議質量。會前要充分準備,會上要充分交流,會后要認真落實。注重實效,提高工作效率和執行力。
   (3)嚴格控制費用支出,降低成本、厲行節約。要發揚艱苦創業的精神,堅決反對大手大腳、鋪張浪費的行為。有關部門要采取有效措施,嚴格控制交通費、招待費、通信費、水電費、采購費等支出,并取得實效。
    (4)組織員工進行體檢,適當時候組織一些喜聞樂見的文體等活動,關心員工身體健康,豐富員工文化生活。
    (5)繼續辦好《恒昌地產》、《萬浩風采》、公司網站等,大力宣傳公司的良好形象。
    同志們,二季度是我們公司全年工作的關鍵時期,時間緊、任務重,大家一定要振奮精神,真抓實干、同心協力、克服困難,圓滿完成各項工作任務,實現時間、任務雙過半,努力開創公司各項工作的新局面。
        謝謝大家!
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